Екстензии за зголемување на продуктивноста и ефикасноста

Gmail нуди мноштво екстензии кои можат да ви помогнат да ја оптимизирате вашата работа во бизнисот. Овие алатки помагаат да се подобри вашата продуктивност и организација, помагајќи ви да управувате со вашето сандаче, да го планирате денот и да работите поефикасно со вашите колеги. Еве некои од најдобрите екстензии на Gmail кои ќе ви помогнат да го извлечете максимумот вашето професионално искуство.

  1. Гмелиус : Оваа екстензија ви овозможува да соработувате со вашиот тим во реално време, преку синхронизирање на вашите е-пошта, вашите белешки и вашите задачи. Gmelius исто така ви помага да ги автоматизирате вашите процеси и да управувате со проекти директно од вашето сандаче.
  2. Mailtrack : Mailtrack е екстензија која ви овозможува да знаете кога вашите е-пораки биле прочитани од нивните примачи. Ќе добиете известување веднаш штом ќе се отвори е-пошта, со што ќе знаете дали вашите пораки се примени и прочитани.
  3. Бумеранг : Оваа екстензија ви овозможува да закажете е-пошта да се испраќаат подоцна, што е особено корисно кога работите со колеги лоцирани во различни временски зони. Бумеранг исто така ви овозможува да се потсетите на е-пошта подоцна, што може да биде корисно за следење задачи и потсетници.
  4. Grammarly : Grammarly е проверка на правопис и граматика во реално време што ви помага да пишувате јасни, без грешки е-пораки. Оваа екстензија е особено корисна за професионалци чиј мајчин јазик не е англискиот.
  5. Сортирани : Sortd е екстензија што го претвора вашето сандаче на Gmail во организирана и визуелна листа со задачи. Ова ви овозможува да ги организирате вашите е-пошта по приоритет, проект или категорија, што го олеснува управувањето со вашиот работен тек.

Со користење на овие екстензии за Gmail во бизнисот, можете да ја подобрите вашата продуктивност и вашата организација, а со тоа и да ја оптимизирате вашата работа во бизнисот.

Персонализирајте го вашето искуство на Gmail со овие екстензии

Покрај претходно споменатите екстензии, постојат многу други алатки за приспособување на вашето деловно искуство со Gmail. Можете да додадете функции специфични за вашата индустрија, лични потреби или преференции за управување со е-пошта. Еве неколку дополнителни екстензии кои можат да ви помогнат да го персонализирате вашето искуство со Gmail:

  1. Проверка плус за Gmail : Оваа екстензија ви овозможува брзо да ги проверувате вашите е-пошта без да отворите Gmail. Ќе добивате известувања за нови пораки и дури можете да читате, бришете или архивирате е-пошта директно од наставката.
  2. Едноставни белешки за Gmail : Simple Gmail Notes ви овозможува да додавате белешки на вашите е-пошта, што може да биде корисно за додавање потсетници или дополнителни информации на пораката. Белешките се зачувани на вашата сметка на Google Drive, за да можете да пристапите до нив од кој било уред.
  3. Обратен разговор на Gmail : Оваа екстензија го менува редоследот на е-пораките во разговорот на Gmail, при што прво се прикажуваат најновите пораки. Ова може да биде корисно за оние кои претпочитаат да ги гледаат најновите одговори на врвот на разговорот.
  4. Икони за испраќач на Gmail : Gmail Sender Icons додава икони на домен и фавикони до испраќачите во вашето сандаче. Ова го олеснува идентификувањето на е-пошта од одредени домени и може да ви помогне брзо да забележите важни пораки.
  5. ActiveInbox : ActiveInbox го претвора вашето сандаче во менаџер на задачи, овозможувајќи ви да доделите датуми, приоритети и категории на вашите е-пошта. Тоа ви помага да останете организирани и да се фокусирате на најважните задачи.

Истражувајќи ги овие различни екстензии, ќе можете да го приспособите вашето искуство на Gmail според вашите потреби и преференции, со што ќе ја оптимизирате вашата работа во бизнисот.

Избор на вистинските екстензии за вашиот бизнис и вашите потреби

Важно е да ги изберете екстензиите на Gmail кои најдобро одговараат на вашите деловни и лични потреби. Еве неколку совети кои ќе ви помогнат да ги изберете најсоодветните екстензии:

  1. Идентификувајте ги вашите потреби : Размислете за вашите потреби за управување со е-пошта и продуктивност. Дали ви треба помош при организирање на вашите е-пошта, следење на разговорите или управување со вашите задачи? Идентификувајте ги областите каде што сакате да ја подобрите вашата работа со Gmail.
  2. Побарајте екстензии специфични за вашата индустрија : Некои екстензии се специјално дизајнирани за одредени индустрии. На пример, ако работите во маркетинг, постојат екстензии за управување со кампањи за е-пошта, следење на перформансите и организирање на вашите контакти.
  3. Тестирајте неколку екстензии : Не двоумете се да тестирате неколку екстензии за да видите кои најмногу ви одговараат. Некои екстензии може да понудат слична функционалност, но со различен интерфејс или опции. Одвојте време да ги испробате за да го најдете оној кој најмногу ви се допаѓа.
  4. Обрнете внимание на дозволите и приватноста : Кога инсталирате екстензија, не заборавајте да ги проверите дозволите што ги бара и да прочитате прегледи од други корисници за да ја процените нејзината веродостојност. Некои екстензии може пристап до вашите податоци, затоа е важен изборот на доверливи екстензии.
  5. Проценете го влијанието на перформансите : Некои екстензии може да го забават Gmail или вашиот прелистувач. Ако забележите пад на перформансите по инсталирањето на екстензија, размислете да го оневозможите или да побарате полесна алтернатива.

Следејќи ги овие совети, можете да ги изберете најдобрите екстензии на Gmail за да ја оптимизирате вашата деловна работа и да ја подобрите вашата продуктивност. Запомнете дека потребите на секого се различни, па затоа е од суштинско значење да се најдат наставките што најдобро функционираат за вас.