Безбедноста на податоците е клучна за бизнисите. Дознајте како организациите можат да ја користат „Моја активност на Google“. заштита на информациите на вработените и зајакнување на безбедноста на интернет.
Предизвиците на доверливост за компаниите
Во денешниот деловен свет, податоците се од суштинско значење. Организациите користат многу услуги на Google за управување со нивниот бизнис, како што се Gmail, Google Drive и Google Workspace. Затоа е од клучно значење да се заштитат овие информации и да се одржува доверливоста на вработените.
Креирајте политика за безбедност на податоците
Компаниите треба да воспостават јасна и прецизна политика за безбедност на податоците за да ги заштитат информациите на вработените. Оваа политика треба да содржи упатства за користење на услугите на Google и како податоците се складираат, споделуваат и бришат.
Обучете ги вработените за безбедност на интернет
Вработените треба да бидат обучени за најдобрите практики за безбедност на интернет и информирани за важноста на заштитата на податоците. Тие треба да бидат свесни за ризиците поврзани со прекршувањето на податоците и да разберат како безбедно да ги користат услугите на Google.
Користете ги функциите „Моја активност на Google“ за деловни сметки
Бизнисите може да ја користат „Моја активност на Google“ за следење и управување со податоците поврзани со деловните сметки на вработените. Администраторите можат да пристапат до информациите и поставките за приватност, да ги контролираат активностите на интернет и да бришат чувствителни податоци.
Поставете правила за пристап до податоци и споделување
Организациите мора да воспостават строги правила за пристап и споделување податоци. Овие правила треба да важат за услугите на Google и другите алатки што се користат во бизнисот. Од суштинско значење е да се ограничи пристапот до чувствителни податоци и да се следи споделувањето на информациите.
Поттикнете ја употребата на двофакторна автентикација
Двофакторната автентикација е ефективен безбедносен метод за заштита на деловните сметки на вработените. Бизнисите треба да ја охрабрат употребата на двофакторна автентикација за сите услуги на Google и други онлајн алатки.
Едуцирајте ги вработените за употреба на безбедни лозинки
Слабите и лесно пробиените лозинки се закана за безбедноста на податоците. Вработените треба да бидат свесни за важноста од користење силни и единствени лозинки за заштита на нивните работни сметки.
Компаниите имаат одговорност да ги заштитат податоците на своите вработени. Со користење на „Моја активност на Google“ и примена на најдобрите практики за безбедност на интернет, организациите можат да ја подобрат приватноста и безбедноста на деловните информации.
