Зошто е клучно добро да се започне е-пошта?

Во бизнисот, вашето пишување постојано се соочува со голем предизвик: привлекување на вниманието на читателот. Вашите примачи, зафатени менаџери, мора да сортираат низ маса дневни информации. Резултат? Тие даваат само неколку драгоцени секунди на секоја нова порака.

Слаб, досаден, слабо испорачан вовед... и рамнодушноста е загарантирана! Уште полошо, чувство на замор што ќе го загрози целосното разбирање на пораката. Доволно е да се каже, горчлив уреднички неуспех.

Спротивно на тоа, успешен, влијателен вовед ќе ви овозможи веднаш да го разбудите интересот на вашата хиерархија или на вашите колеги. Внимателниот вовед го демонстрира вашиот професионализам и владеење на деловните комуникациски кодови.

Замката што треба апсолутно да се избегне

Премногу деловни писатели ја прават фаталната грешка: влегуваат во детали од првите зборови. Верувајќи дека ја прават вистинската работа, тие веднаш скокаат во суштината на работата. Срамна грешка!

Овој „бла“ пристап брзо го истрошува читателот уште пред да дојде до суштината на работата. Уште од првите зборови, тој ги зема предвид, одложен од оваа збунувачка и неинспиративна преамбула.

Уште полошо, овој тип на вовед целосно нема внимание за прашањата на примачот. Не ги истакнува конкретните придобивки што би можеле да се извлечат од содржината на пораката.

3-те магични состојки на волшебниот вовед

За да успеете во вашите воведи, професионалците препорачуваат метод во 3 чекори, незапирлив за генерирање на внимание и добра волја кај читателот:

Моќна „кука“ за да го погоди читателот

Без разлика дали се работи за шокантна формулација, провокативно прашање или дури и впечатливи фигури… Започнете со силен елемент што ја привлекува и ја буди љубопитноста на вашиот соговорник.

Јасен и директен контекст

По првичниот клик, следете со едноставна и директна реченица за да ги поставите основите на предметот. Читателот треба веднаш да разбере за што се работи, без потреба да размислува.

Придобивките за примачот

Последен суштински момент: објасни зошто го интересира оваа содржина, што има директно да добие од неа. Вашите аргументи за „корист“ се одлучувачки за да ги натерате луѓето да се занимаваат со читање.

Како да се подредат овие 3 компоненти?

Типичната препорачана низа е како што следува:

  • Шок реченица или привлечно прашање како отворање
  • Продолжете со 2-3 реда контекстуализација на темата
  • Заклучете со 2-3 реда во кои се детално опишани придобивките за читателот

Секако, можете да ги прилагодите пропорциите во зависност од природата на пораката. Куката може да биде повеќе или помалку поддржана, делот за контекстуализација повеќе или помалку обезбеден.

Но, држете се до оваа општа структура „кука -> контекст -> придобивки“. Тоа претставува одлична заедничка нишка за да се запознае телото на вашата порака со влијание.

Зборувачки примери на влијателни воведи

За подобро да се визуелизира методот, ништо не може да се подобри од неколку конкретни илустрации. Еве неколку типични модели за успешно воведување:

Пример е-пошта помеѓу колегите:

„Едно мало појаснување може да ви заштеди 25% од вашиот следен буџет за комуникација… Во последните неколку недели, нашиот оддел идентификуваше нова, особено профитабилна стратегија за спонзорство. Со тоа што ќе го имплементирате од следната финансиска година, значително ќе ги намалите вашите трошоци, а истовремено ќе стекнете видливост“.

Пример за презентирање на извештај до раководството:

„Најновите резултати потврдуваат дека лансирањето се претвори во вистински комерцијален успех. За само 2 месеци, нашиот пазарен удел во секторот за канцелариска автоматизација скокна за 7 поени! Детално, овој извештај ги анализира клучните фактори на оваа изведба, но и областите што треба да се планираат за да се овековечи оваа многу ветувачка динамика“.

Со примена на овие ефективни рецепти, вашите професионални пишувања ќе добие влијание од првите зборови. Зграпчете го вашиот читател, разбудете го неговиот интерес... а останатото ќе следи природно!