Овие 5 грешки го убиваат вашето пишување од почеток
Вашите професионални списи се приказ на вашата работа. Секој од нив е важен - лошо склопен извештај, неуредна белешка или обична разочарана е-пошта може да го уништат вашиот кредибилитет. За жал, многу писатели рано прават фатални грешки, што ја попречува нивната способност ефективно да комуницираат.
Оваа статија ги сецира 5-те најчести стапици што треба апсолутно да ги избегнете. Со елиминирање на овие груби грешки, веднаш ќе поставите цврста основа за влијателно и професионално пишување. Патот ќе се расчисти за да се премине на другите клучни аспекти: структура, стил, јасност, концизност.
Сè започнува со идентификување на овие 5 смртоносни гревови на пишувањето копии. Откако ќе се идентификувате, можете трајно да ги забраните и секое парче пишување да го направите гаранција за вашата експертиза. Патот до впечатливи и убедливи документи ќе биде чист. Подготвени сте да ги откриете овие 5 суштински добри резолуции?
Грешка бр. 1: напуштање на подготовката
Најголемата замка лежи во чекање пред да напишете ниту еден ред. Колку пати сте се впуштиле директно во пишување, прво упатете се? Овој импулс може да изгледа прагматичен. Сепак, ова е грешка број еден што треба да се избегне. Без соодветна подготовка, ризикувате да го изгубите вашиот циклус на мисли. Вашата порака ќе стане нејасна, шуплива или неврзана.
Цврстата подготовка е клучот за ефективно врамување на вашата тема. Тоа ве принудува да ја разјасните вашата цел и да дефинирате што сакате да пренесете. Дополнително, ве турка да ги соберете сите потребни информации и мисли. Само овој суштински прелиминарен чекор ќе ви овозможи да произведувате јасно и структурирано пишување од почеток до крај.
Грешка бр. 2: Неуспехот да се воспостави јасен план
Оваа грешка често доаѓа од претходната. Дури и ако сте потрошиле време за подготовка, недостатокот на јасен план ќе ги саботира вашите напори. Без дефиниран пат, вашиот развој неизбежно ќе залута во макотрпни дигресии.
Солиден план ги структурира вашите идеи на начин што има смисла и се чувствува природно за читателот. Го задржува фокусот на вашата главна цел преку конзистентни чекори. Тоа е столбот на вашето размислување, од суштинско значење за влијателно пишување. Не го занемарувајте повеќе!
Грешка бр. 3: губење од видот на примачот
Третата фатална грешка е губењето од видот на вашиот примач додека пишувате. Без разлика дали му се обраќате на колега, клиент или претпоставен, оваа цел мора да остане присутна во секоја линија. Нивниот профил, очекувања и ниво на разбирање мора постојано да го водат вашиот стил, вашето ниво на детали и вашата формулација.
Без ова внимание на читателот, ризикувате да паднете во нејасен жаргон или излишни објаснувања. Уште полошо, вашата порака може едноставно да ги пропушти вистинските грижи на примачот. Секогаш чувајте ја оваа личност во вашиот нишан за да остане релевантна и релевантна од почеток до крај.
Грешка бр. 4: Пренесување на занемарена слика
Вашето пишување прави повеќе од пренесување информации - исто така ја одразува вашата професионална слика. Правописните грешки, случајниот распоред или невешт презентација сериозно го нарушуваат вашиот кредибилитет. Овие невниманија испраќаат сигнал дека не ги контролирате основните кодови на светот на работата.
За да го подобрите вашиот имиџ, неопходно е внимателно лекторирање пред дистрибуцијата. Форматирањето исто така мора да биде во согласност со стандардите кои се во сила во вашата компанија. Овие детали ја прават разликата помеѓу наградувачкото и беспрекорното пишување и документите кои лошо ви служат.
Грешка бр. 5: тоне во тежина
Последната фатална грешка е да го направите вашето пишување макотрпно и непроѕирно обидувајќи се да изгледате професионално. Множењето на згрчени пресврти на фрази, технички зборови и долготрајни реченици само го отуѓува читателот наместо да го вклучи.
Најдоброто професионално пишување комбинира јасност, концизност и флуидност за ефективно да ги пренесе суштинските информации. Едноставниот и директен стил го олеснува разбирањето додека дава слика на мајсторство. Не додавајте вештачка сложеност - фокусирајте се на јасноста на пораката.
Со отфрлање на овие 5 почетни пропусти, веднаш ќе поставите цврста основа за влијателно професионално пишување. Структурирани, насочени, внимателни и директни, вашите документи природно ќе го стекнат влијанието и професионализмот што се очекува во светот на работата. Откако ќе ги имате овие основи, тогаш можете да се справите со пофините аспекти на професионалното пишување.
