Учтиви формули за обраќање до претпоставен
Во професионален амбиент, може да се случи да се испрати е-пошта до колега на исто хиерархиско ниво, до подреден или претпоставен. Во секој случај, љубезен начин на кажување да се користи не е исто. За пишување на хиерархиски претпоставен, постојат добро приспособени љубезни формули. Кога го правите тоа погрешно, може да изгледа прилично непристојно. Откријте во оваа статија учтиви формули што треба да ги користите за хиерархиски претпоставен.
Кога да се капитализира
Кога му се обраќаме на личност од повисок хиерархиски ранг, генерално користиме „г-дин“ или „г-ѓа“. За да покажете обѕир кон вашиот соговорник, препорачливо е да користите голема буква. Не е важно дали ознаката „Господине“ или „Госпоѓа“ е содржана во формуларот за жалба или во конечната форма.
Дополнително, се препорачува да се користи и голема буква за означување на имиња кои се однесуваат на достоинства, титули или функции. Затоа ќе кажеме, во зависност од тоа дали ќе му пишеме на директорот, на ректорот или на претседателот, „Господине директор“, „Господине Ректор“ или „Господине претседател“.
Каков вид на учтивост да склучите професионална е-пошта?
За да склучите професионална е-пошта кога му се обраќате на претпоставен, постојат неколку љубезни формули. Сепак, имајте на ум дека учтивата формула на крајот од е-поштата мора да биде компатибилна со онаа во врска со повикот.
Така, можете да користите љубезни изрази за да заклучите професионална е-пошта, како што се: „Ве молиме прифатете господине директор, изразувајќи ги моите истакнати чувства“ или „Ве молиме верувајте, г-дине претседателе и извршен директор, во изразувањето на мојата длабока почит“.
За да биде кратко, точно како што препорачува структурата на професионалната е-пошта, можете да користите и други љубезни изрази како: „Со почит“. Тоа е љубезна формула која многу наградува за соговорникот или дописникот. Тоа јасно покажува дека го ставате над скрум во согласност со неговиот статус.
Покрај тоа, важно е да се знае дека одредени изрази или изрази на учтивост во врска со изразувањето на чувствата мора да се користат со голема тактичност. Ова е случај кога испраќачот или примачот е жена. Соодветно на тоа, на жената не се советува да ги презентира своите чувства на маж, дури и на неговиот претпоставен. Обратно е исто така точно.
Сепак, како што можете да си замислите, треба да се избегнуваат љубезни фрази како „Искрено ваше“ или „Со почит“. Наместо тоа, тие се користат меѓу колегите.
Сепак, не е се во правилното користење учтиви формули. Исто така, треба да обрнете посебно внимание на правописот и граматиката.
Дополнително, треба да се избегнуваат кратенки, како и одредени погрешни изрази како: „Би ти бил благодарен“ или „Ве молам прифатете...“. Наместо тоа, подобро е да се каже „Би го ценел“ или „Ве молиме прифатете ...“.
