Спроведување силни политики за лозинка
Безбедноста на Gmail сметките на вашата компанија е од клучно значење за заштита на чувствителните информации и за обезбедување на континуитет на бизнисот. Една од најдобрите практики за обезбедување на сметките на Gmail е да имате силни политики за лозинка.
За да се зајакне безбедноста на сметките на Gmail, од суштинско значење е да се воспостават минимални барања за должината и сложеноста на лозинките. Генерално се препорачува да се користат лозинки од најмалку 12 знаци, вклучувајќи големи и мали букви, бројки и специјални знаци. Оваа комбинација ги отежнува лозинките за напаѓачите да ги погодат или пробијат.
Лозинките мора редовно да се обновуваат за да се минимизира ризикот од кражба или случајно откривање. Препорачливо е да се воспостави политика за обновување на лозинките на секои 60 до 90 дена. Ова осигурува дека лозинките остануваат безбедни и ажурирани, истовремено ограничувајќи ги ризиците поврзани со компромитирани лозинки.
Управувачите со лозинки се алатки за безбедно складирање и управување со лозинки. Тие можат да генерираат сложени и уникатни лозинки за секоја сметка и да ги складираат шифрирани. Охрабрете ги вашите вработени да користат управувачи со лозинки за да избегнат употреба на слаби или повторно употребени лозинки, што може да ја загрози безбедноста на Gmail сметките на вашата компанија.
Овозможување двофакторна автентикација (2FA)
Двофакторна автентикација (2FA) е уште еден ефикасен начин за зголемување на безбедноста на Gmail сметките на вашата компанија. Овој метод додава дополнителен слој на безбедност со тоа што бара дополнителен доказ за идентитет кога се најавувате на сметката.
Двофакторна автентикација е процес кој бара две посебни форми на проверка на идентитетот на корисникот. Покрај лозинката, 2FA бара од корисникот да обезбеди дополнителен доказ за идентитетот, обично во форма на привремен код испратен до доверлив уред (како мобилен телефон) или генериран од апликација. 'автентикација.
2FA нуди неколку предности за безбедноста на Gmail сметките на вашата компанија:
- Во голема мера го намалува ризикот од неовластен пристап, дури и ако лозинката е компромитирана.
- Ги штити сметките од обиди за фишинг и напади со брутална сила.
- Тоа помага брзо да се идентификуваат сомнителните обиди за најава и да се преземат соодветни мерки.
За да овозможите 2FA за Gmail сметките на вашата компанија, следете ги овие чекори:
- Најавете се на административната конзола на Google Workspace.
- Одете во делот „Безбедност“ и кликнете на „Автентикација во два чекора“.
- Овозможете ја опцијата „Дозволи автентикација во два чекора“ и конфигурирајте ги поставките според вашите параметри.
Исто така, се препорачува да ги обучите вашите вработени за користење на 2FA и да ги поттикнете да ја овозможат оваа функција за нивната работна сметка на Gmail.
Со овозможување двофакторна автентикација за Gmail сметките на вашата компанија, додавате дополнителен слој на безбедност и значително го намалувате ризикот од неовластен пристап до чувствителни информации.
Обука на вработените и свесност за онлајн заканите
Безбедноста на Gmail сметките на вашата компанија во голема мера се потпира на будноста на вашите вработени. Обуката и едуцирањето за заканите на интернет и најдобрите безбедносни практики е клучно за минимизирање на ризикот од безбедносни инциденти.
Фишингот е вообичаена техника за напад која има за цел да ги измами корисниците да ги објават нивните акредитации за најавување или други чувствителни информации. Фишинг-мејловите можат да бидат многу убедливи и да имитираат официјални пораки од Gmail или други услуги. Од клучно значење е данаучете ги вашите вработени како да ги идентификувате знаците на лажна е-пошта и што да направите ако се сомневате во обид за фишинг.
Злонамерните е-пошта може да содржат врски или прилози заразени со малициозен софтвер. Вработените треба да бидат обучени да ги проверуваат врските пред да кликнат на нив и да преземаат прилози само кога се сигурни од каде доаѓаат. Исто така, се препорачува да користите заштитен софтвер, како што се антивирусни и филтри за спам, за да ги заштитите сметките на Gmail на вашата компанија од овие закани.
Постојаната обука и свесноста за најдобрите безбедносни практики се од суштинско значење за одржување на високо ниво на заштита на Gmail сметките на вашата компанија. Организирајте редовни обуки и работилници за вашите вработени за да ги информирате за најновите закани и најдобри безбедносни практики. Исто така, поттикнете ги да пријават сомнителна активност и да ги споделат своите безбедносни грижи со тимот.
