Можете да поминете години испраќајќи пораки преку е-пошта без да имате потреба да го користите „CCI“. Меѓутоа, ако е-поштата се користи во професионален амбиент, неопходно е да се знаат нејзините заслуги и неговата употреба. Ова ви овозможува да го користите мудро. Така, ако насловите на испраќачот и примачот на заглавието се лесно разбирливи. „CC“ што значи карбонска копија и „CCI“ што значи невидлива карбонска копија, се помалку. Покрај тоа, повеќето корисници не знаат што значи овој симбол.
На што се однесува слепата карбонска копија?
Карбонската копија може да се гледа како почит на вистинската карбонска копија која постоела пред создавањето на копирот и која дозволувала да се чуваат реплики на документ. Тоа е како двоен лист што се става под главниот лист и зема сè што ќе напише додека одиш. Се користи исто толку за цртежи и за текстови. Така се поставува помеѓу два листа, од кои оној целосно долу ќе биде дупликат на горенаведениот. Ако денес оваа практика речиси и не се користи со доаѓањето на новите технологии. Дневниците кои го користат овој систем честопати поставуваат фактури со копии.
Корисноста на CCI
„CCI“ ви овозможува да ги скриете вашите примачи во „До“ и „CC“ кога правите групно испраќање. Ова спречува одговорите на некои да бидат видени од другите. Така, „CC“ се сметаат за дупликати видливи од сите примачи и од испраќачот. Додека „CCI“, како што покажува терминот „невидлив“, ги спречува другите примачи да ги видат оние што се во „CCI“. Само испраќачот тогаш ќе може да ги види. Ова е важно за работата, ако сакате да одите брзо, без одговорите да бидат видливи за сите.
Зошто да користите CCI?
Со испраќање е-пошта во „CCI“, примателите во овој дел никогаш не се појавуваат. Така, неговата употреба може да биде мотивирана со почитување на личните податоци. Она што е важно во професионалната средина. Навистина, адресата на е-пошта е составен елемент на личните податоци. Исто како телефонскиот број, полно име или адреса на една личност. Не можете да ги споделите како што сакате без согласност на засегнатите. За да се избегнат сите овие правни и судски малтретирања се експлоатира „МКС“. Покрај тоа, таа може да биде едноставна менаџерска алатка која овозможува да имате посебни податоци од неколку добавувачи без тие да комуницираат меѓу себе. Истото важи и за неколку вработени, неколку клиенти итн.
Од чисто комерцијална гледна точка, испраќањето масовни е-пошта без користење на „CCI“ може да им понуди на вашите конкуренти база на податоци на сребрена послужавник. Тие ќе треба само да ги повратат адресите на е-пошта на вашите клиенти и добавувачи. Дури и злонамерните луѓе можат да искористат ваков тип на информации за лажно ракување. Поради сите овие причини, употребата на „CCI“ е речиси задолжително за професионалците.
