Без оглед на ерата, ефикасноста отсекогаш била баран квалитет во професионалниот свет. И овој квалитет исто така не е на маргините кога станува збор за полето на пишување на работа (исто така наречено утилитарно пишување). Навистина, тоа е множество составено од: извештај за активност, писма, белешки, извештај ...
За илустрација, во повеќе наврати ме замолија да ја разгледам работата на моите колеги во професионален контекст. За повеќето од нив, се најдов соочен со списи што воопшто не одговараа на нивното ниво на студии, па дури и на нашата професионална област. Размислете за, на пример, оваа реченица:
« Со оглед на растечкото место на мобилниот телефон во нашите животи, телефонската индустрија сигурно ќе се развива уште многу години.. »
Истата оваа реченица можеше да биде напишана на поедноставен начин, и пред се поефикасна. Затоа можевме да имаме:
« Растечкото место на мобилниот телефон во нашите животи обезбедува развој на телефонската индустрија уште долго време. »
Прво, забележете го бришењето на изразот „во поглед на“. Иако употребата на овој израз не е погрешно напишана, сепак не е корисна за разбирање на реченицата. Навистина, овој израз е премногу во оваа реченица; оваа реченица во која ќе се користат почести зборови би му овозможила на секој читател подобро да го разбере контекстот на пренесената порака.
Потоа, земајќи го предвид бројот на зборови во таа реченица, ќе забележите разлика од 07 зборови. Навистина, 20 зборови за препишаната реченица наспроти 27 зборови за почетната реченица. Општо, реченицата треба да содржи просечно 20 зборови. Идеален број на зборови што се однесува на употреба на кратки реченици во истиот став за подобра рамнотежа. Многу е поискусно да се менува должината на речениците во пасус со цел да се има поритмично пишување. Сепак, речениците подолги од 35 зборови не го олеснуваат читањето или разбирањето, со што се потврдува постоењето на ограничување на должината. Ова правило важи за секој, без разлика дали е едноставна личност или научник, бидејќи неговото кршење го попречува капацитетот на кратка меморија на човечкиот мозок.
Покрај тоа, забележете ја и замената на „за многу години“ со „долго“. Овој избор главно се однесува на студии на Рудолф Флеш за читливоста, каде што ја потенцира важноста од употреба на кратки зборови за поголема ефикасност во читањето.
Конечно, можеше да се види промената на фазата од пасивен глас во активен глас. Реченицата е така разбирлива. Навистина, структурата предложена во оваа реченица на попрецизен и јасен начин ја покажува врската помеѓу растечката улога на телефонот и развојот на телефонскиот пазар. Врска и причина што може на читателот да ја разбере темата.
На крајот на краиштата, пишувањето текст едноставно му овозможува на примателот да го прочита до крај, да го разбере без да поставува прашања; тука лежи ефективноста на вашето пишување.
