Во професионален контекст, секое отсуство мора да биде однапред оправдано и оправдано, особено ако се работи за исклучително отсуство (половина ден на пример). Во оваа статија ви даваме неколку совети за пишување е-пошта со која се оправдува отсуството.
Оправдајте отсуство
Оправдувањето на отсуството е важно, особено ако отсуството доаѓа неочекувано (само неколку дена однапред) или паѓа на ден кога има нешто важно за вашиот оддел, како што е состанок или голем брзаат Ако станува збор за боледување, мора да имате лекарско уверение во кое се оправдувате дека имате болест! Исто така, ако станува збор за исклучително отсуство поради смрт: ќе мора да презентирате потврда за смрт.
Некои совети кои го оправдуваат отсуството
За да го оправдаат отсуството од поштавеќе мора да почнете со јасно објавување на датумот и времето на вашето отсуство, така што нема да има недоразбирање од самиот почеток.
Потоа оправдајте ја потребата за ваше отсуство со приложување на прилог или други средства.
Можете исто така да, ако отсуството паѓа многу лошо, предложи на вашиот претпоставен алтернатива да се надомести за ова отсуство.
Образец за е-пошта за да се оправда отсуството
Еве еден пример за е-пошта за да го оправдате отсуството:
Предмет: Отсуство поради медицински прегледи
Господине / Госпоѓо,
Ве известувам дека ќе бидам подалеку од мојата работна станица на [датум], цело попладне, затоа што морам да полагам медицински прегледи по несреќа со велосипед.
Ќе ја продолжам мојата професионална дејност од [датум].
Ве молиме да го најдете во прилог сертификатот за медицинско назначување и прекинот на работата издаден од мојот лекар за попладнето од [датум].
Во врска со закажаниот состанок досега, г-дин То-и-тој ќе ме замени и ќе ми испрати детален извештај.
Со почит,
[Потпис]
