Како да направите неприкосновена фактура?

Овој курс трае приближно 30 минути, бесплатен и во видео е придружен со прекрасна PowerPoint графика.

Лесно е да се разбере и е погодно за почетници. Често го презентирам овој курс за време на моите курсеви за обука за луѓе кои учествуваат во проекти за создавање бизнис.

Ги објаснува главните детали што мора да ги содржи фактурата. Задолжителни и изборни информации, пресметка на ДДВ, трговски попусти, готовински попусти, различни начини на плаќање, авансни плаќања и распореди за плаќање.

Презентацијата завршува со едноставен образец за фактура што може лесно да се копира и да се користи за брзо креирање нови фактури, заштедувајќи време да се фокусирате на вашата основна дејност.

Обуката е наменета првенствено за сопственици на бизниси, но е погодна и за луѓе кои не се запознаени со фактурирањето.

Благодарение на оваа обука, може да се избегнат многу проблеми, особено загуби поврзани со фактури кои не се во согласност со француските прописи.

Ако не знаете ништо за фактурирање, може да направите грешки и да изгубите пари. Целта на оваа обука е секако да ви помогне да се организирате во согласност со важечките прописи.

Што е фактура?

Фактурата е документ кој потврдува комерцијална трансакција и има важно правно значење. Покрај тоа, тој е сметководствен документ и служи како основа за барањата за ДДВ (приходи и одбитоци).

Бизнис до бизнис: мора да се издаде фактура.

Доколку трансакцијата се одвива помеѓу две компании, фактурата станува задолжителна. Се издава во два примерока.

Во случај на договор за продажба на стоки, фактурата мора да се достави при испорака на стоката и за давање услуги по завршување на работата што треба да се изврши. Мора систематски да се бара од купувачот ако не е обезбедено.

Карактеристики на фактурите издадени од бизнис на поединец

За продажба на физички лица, потребна е фактура само ако:

— клиентот бара едно.

— дека продажбата се случила преку кореспонденција.

— за испораки во рамките на Европската економска област кои не подлежат на ДДВ.

Во други случаи, на купувачот обично му се дава билет или потврда.

Во конкретниот случај на онлајн продажба, постојат многу специфични правила во однос на информациите што мора да се појават на фактурата. Особено, периодот на повлекување и важечките услови, како и законските и договорните гаранции кои се однесуваат на продажбата мора да бидат јасно дефинирани.

Мора да се достави белешка до секое лице за кое е обезбедена услуга:

— Доколку цената е повисока од 25 евра (со вклучен ДДВ).

- На негово барање.

— Или за конкретни градежни работи.

Оваа белешка мора да биде напишана во два примерока, еден за клиентот и еден за вас. Одредени информации претставуваат задолжителни информации:

- Датумот на белешката.

— Име и адреса на компанијата.

- Име на клиентот, освен ако тој формално не е одбиен

- Датум и место на услугата.

— Детални информации за количината и цената на секоја услуга.

— Вкупниот износ на уплатата.

Посебни барања за наплата се применуваат за одредени типови на бизниси.

Тука спаѓаат хотели, хостели, опремени куќи, ресторани, опрема за домаќинство, гаражи, преместувачи, часови за возење што ги нудат автошколите итн. Дознајте за правилата што важат за вашиот тип на активност.

Сите структури кои се обврзани да исплаќаат ДДВ и кои користат систем или софтвер за каса како дел од нивните активности. Односно, систем кој овозможува евидентирање на плаќањето на продажбите или услугите на екстра-сметководствен начин. Мора да има посебен сертификат за сообразност обезбеден од издавачот на софтверот или од одобрено тело. За непочитување на оваа обврска следува глоба од 7 евра за секој софтвер кој не е усогласен. Казната ќе биде придружена со обврска за почитување во рок од 500 дена.

Задолжителни информации на фактурата

За да бидат валидни, фактурите мора да содржат одредени задолжителни информации, со парична казна. Мора да се наведе:

— Број на фактура (уникатен број заснован на континуирани временски серии за секоја страница ако фактурата има неколку страници).

- Датумот на изготвување на фактурата.

— Име на продавачот и купувачот (име на компанијата и идентификациски број на SIREN, правен облик и адреса).

- Адреса за фактурирање.

— Сериски број на нарачката доколку постои.

— Идентификациски број за ДДВ на продавачот или добавувачот или на даночниот застапник на компанијата ако компанијата не е компанија од ЕУ, на купувачот кога е професионален клиент (ако износот е < или = 150 евра).

— Датум на продажба на стоките или услугите.

— Целосен опис и количина на продадените стоки или услуги.

- Единечната цена на стоките или услугите што се доставуваат, вкупната вредност на стоката без ДДВ поделена според релевантната даночна стапка, вкупниот износ на ДДВ што треба да се плати или, каде што е применливо, повикување на одредбите на француското даночно законодавство предвидувајќи ослободување од ДДВ. На пример, за микропретпријатија „Ослободување од ДДВ, чл. 293Б од CGI“.

— Сите попусти добиени за продажба или услуги директно поврзани со предметната трансакција.

— Датум на доспевање и услови за попуст што важат доколку датумот на доспевање на плаќањето е порано од важечките општи услови, казна за задоцнето плаќање и износот на паушалниот надоместок што се применува за неплаќање на датумот на доспевање на плаќањето наведен на фактурата.

Покрај тоа, во зависност од вашата ситуација, потребни се одредени дополнителни информации:

— Од 15 мај 2022 година, зборовите „ИНДИВИДУАЛЕН БИЗНИС“ или акронимот „ЕИ“ мора да претходат или следат на професионалното име и името на управителот.

— За занаетчии кои работат во градежната индустрија кои имаат обврска да склучат десетгодишно професионално осигурување. Податоците за контакт на осигурителот, гарантот и бројот на полисата за осигурување. Како и географскиот опсег на множеството.

— Членство во одобрен центар за управување или одобрено здружение кое затоа прифаќа плаќање со чек.

— Статусот на управител на агент или управител-закупец.

— статус на франшиза

— Доколку сте корисници на а Договор за поддршка на деловен проект, наведете го името, адресата, идентификацискиот број и времетраењето на односниот договор.

Компаниите кои не ја почитуваат оваа обврска ризикуваат:

— Казна од 15 евра за секоја неточност. Максималната казна е 1/4 од фактурната вредност за секоја фактура.

— Административната казна е 75 евра за физички лица и 000 евра за правни лица. За неиздадени, неважечки или фиктивни фактури, овие казни може да се удвојат.

Доколку не се издаде фактура, висината на казната е 50% од вредноста на трансакцијата. Доколку трансакцијата е евидентирана, оваа сума се намалува на 5%.

Законот за финансии за 2022 година предвидува глоба до 375 евра за секоја даночна година од 000 јануари или до 1 евра доколку трансакцијата е регистрирана.

Профактурата

Профактура е документ без книговодствена вредност, валиден во моментот на комерцијалната понуда и генерално издаден на барање на купувачот. Само конечната фактура може да се користи како доказ за продажба.

Според законот, износот на фактурите помеѓу професионалците се доспева 30 дена по приемот на стоката или услугата. Страните можат да се договорат за подолг рок, до 60 дена од датумот на фактурата (или 45 дена од крајот на месецот).

Период на чување на фактурата.

Фактурите мора да се чуваат со оглед на нивниот статус како сметководствен документ 10 години.

Овој документ може да се зачува во хартиена или електронска форма. Од 30 март 2017 година, компаниите можат да чуваат хартиени фактури и други придружни документи на компјутерски медиуми доколку се осигураат дека копиите се идентични (Кодекс за даночна постапка, член А102 Б-2).

Електронски пренос на фактури

Без разлика на нејзината големина, сите компании се обврзани електронски да доставуваат фактури во врска со јавните набавки (уредба број 2016-1478 од 2 година).

Обврската за користење електронски фактури и за пренос на информации до даночните власти (е-декларација) постепено се продолжува од стапувањето во сила на уредбата во 2020 година.

Фактурирање на кредитни белешки

Кредитна белешка е износ што го должи добавувачот или продавачот на купувачот:

— кредитната белешка се креира кога ќе се случи настан по издавањето на фактурата (на пример, враќање на стоката).

— Или по грешка во фактурата, како што е честиот случај на преплатување.

— Давање попуст или враќање на средствата (на пример, да се направи гест кон незадоволен клиент).

— Или кога клиентот добива попуст за навремено плаќање.

Во овој случај, добавувачот мора да ги издаде наведените фактури за кредитни белешки во онолку примероци колку што е потребно. Во фактурите мора да се наведе:

— Бројот на оригиналната фактура.

- споменете ја референцата АВИОР

— Износот на попустот без ДДВ доделен на клиентот

— Износот на ДДВ.

 

Продолжете со читање на статијата на оригиналната страница →