Шаблон за писмо: барање за враќање на професионалните трошоци

Детали и бесплатно моделско писмо за надомест на вашите професионални трошоци. Сите тие трошат на мисии што се ваши. За потребите и активностите на вашиот бизнис се негова одговорност. Закон за работни односи предвидува, без оглед на презентација на придружни документи или во форма на паушални надоместоци, дека ќе ви бидат исплатени надоместоците за наплатените износи. Сепак, постапката за третман понекогаш може да стане болна и одзема многу време. Затоа е на вас да се организирате и да бидете сигурни дека ќе ги добиете парите назад. Мали се шансите другите да се грижат за тоа за вас.

Кои се различните видови деловни трошоци?

Од време на време, може да бидете предмет на деловни трошоци во текот на вашата работа. Ова се неопходните трошоци што мора да ги авансите за време на извршувањето на вашите должности и кои се поврзани со извршувањето на вашата активност. Повеќето од овие извештаи за трошоците се одговорни на компанијата.

Таканаречените професионални трошоци можат да имаат различни аспекти, од кои најважни се:

• Трошоци за превоз: кога патувате со авион, воз, автобус или такси за мисија или да одите на професионален состанок;
• Трошоци за километража: ако работникот користи сопствено возило за службено патување (пресметано со скала за километража или хотелски ноќи);
• Угостителски трошоци: за деловни ручеци;
• Трошоци за професионална мобилност: поврзани со промена на позицијата што доведува до промена на местото на живеење.

Исто така, постои:

• Трошоци за документација,
• Трошоци за облекување,
• Трошоци за сместување
• Трошоци за работа,
• Трошоците за користење на NTIC алатки (нови информациски и комуникациски технологии),

Како се врши надоместокот на професионалните трошоци?

Без оглед на природата на направените трошоци, условите за надомест на трошоците може да имаат две форми. Или тие се предвидени во договорот за вработување, или се дел од пракса во компанијата.

Плаќањето може да се изврши со директно враќање на реалните трошоци, т.е. сите направени плаќања. Овие се однесуваат на трошоците за телекомуникациска работа, употребата на ИКТ алатки, професионалната мобилност или трошоците направени од вработените испратени во странство. Како такво, работникот ги пренесува своите извештаи за разни трошоци на неговиот работодавец. Осигурување да ги задржите најмалку три години.

Исто така е можно да ви плаќаат повремено или периодично паушално обештетување. Овој метод е усвоен за периодични трошоци, на пример, за комерцијален агент. Во овој случај, вториот не е должен да ги оправдува своите трошоци. Таваните ги поставува даночната администрација и варираат во зависност од природата на трошоците (оброци, превоз, привремено сместување, отстранување, додатоци за километражата). Меѓутоа, ако се надминат ограничувањата, работодавачот може да побара ваши придружни документи. Треба да се напомене дека директорите на компаниите немаат право на овој фиксен додаток.

Процесите за барање на надомест на професионални трошоци

Како општо правило, вашите професионални трошоци ќе бидат надоместени откако документите за придружба ќе бидат доставени до одделот за сметководство или до менаџерот за човечки ресурси. Салдото нормално ќе се појави на вашата следна уплатница и износот ќе се пренесе на вашата сметка.

Имате на располагање 3 години да дадете доказ за вашите професионални трошоци и на тој начин да ви бидат вратени. Надвор од овој период, вашиот шеф повеќе не е должен да им плаќа. Ако по грешка или со заборавање или без оглед на причината, не ви ги враќаме парите. Навистина е најдобро да се интервенира брзо со испраќање на писмо со барање за надомест на вашата деловна активност.

За да ви помогнеме, еве две примероци од писма за да го направите вашето барање. Во секој случај. Пред сè, задолжително приложете ги оригиналните придружни документи и чувајте копии за себе.

Пример за писмо за нормално барање за надомест на професионални трошоци

Презиме Презиме вработен
Адреса
Поштенски код

Компанија… (име на компанија)
Адреса
Поштенски код

                                                                                                                                                                                                                      (Град), на… (Датум),

Предмет: Барање за надомест на професионални трошоци

(Господине), (госпоѓо),

Следејќи ги трошоците направени за време на моите последни мисии. И сега сакајќи да имам корист од надоместокот на моите професионални трошоци. Со ова ви го испраќам комплетниот список на мои плаќања во согласност со постапката.

Затоа, направив патување од _____ (место на поаѓање) до _____ (место на дестинација на службено патување) од ________ до _____ (датум на патување) за да присуствувам на неколку важни конференции за развој на нашата компанија. За време на моето патување со авион се вратив таму и назад и направив неколку возења со такси.

На овие трошоци се додадени моите трошоци за сместување во хотел и оброк. Придружните документи кои ги потврдуваат сите мои придонеси се прикачени на оваа апликација.

Во очекување на поволен одговор од вас, ве замолувам да ги примите, господине, моите почитувани поздрави.

 

                                                                        Потпис

Пример за писмо со кое се бара враќање на професионалните трошоци во случај на одбивање од страна на работодавачот

Презиме Презиме вработен
Адреса
Поштенски код

Компанија… (име на компанија)
Адреса
Поштенски код

                                                                                                                                                                                                                      (Град), на… (Датум),

 

Предмет: Побарување на надомест на професионални трошоци

 

Господар ле Директор,

Како дел од моите должности, морав да направам неколку службени патувања во странство. Како вработен, одев на [дестинација] 4 дена за специфични задачи поврзани со мојата позиција.

Со дозвола од мојот менаџер, патував со сопствено возило. Имам поминато вкупно [број] километри. На ова мора да се додадат трошоците за оброци и неколку ноќевања во хотелот, за вкупна сума од [износ] евра.

Законот предвидува дека овие професионални трошоци мора да ги сноси компанијата. Сепак, и покрај фактот дека сите потребни придружни документи беа дадени на одделот за сметководство по моето враќање, сè уште не сум ја добил соодветната исплата до денес.

Ова е причината зошто ве замолувам да интервенирате за да можам да ми бидат исплатени што е можно побрзо. Во прилог ќе најдете копија од сите фактури што го оправдуваат моето барање.

Додека однапред ви се заблагодарувамм за помошта, прифатете го, г-дине директор, уверување за моето највисоко внимание.

 

                                                                       Потпис

Преземи „Пример на писмо за нормално барање за надомест на професионални трошоци“